Privacy Policy
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Informativa all’interessato sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativa alle attività del CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”) in favore di tutti gli utenti che utilizzano:
- l’Applicazione denominata “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO”;
- il sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it;
- lo shop online del Consorzio Tutela Vini Montefalco con relativa newsletter shop.consorziomontefalco.it;
- il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito dal Consorzio Tutela Vini Montefalco;
- il servizio gratuito Sagrantino Free WiFi;
così come descritta nelle Condizioni di utilizzo. L’informativa in parola descrive le modalità di gestione e funzionamento dei punti sopra descritti in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti e costituisce parte integrante delle Condizioni di utilizzo, reperibili al punto 15 della presente informativa e al seguente indirizzo https://www.consorziomontefalco.it/wp-content/uploads/2023/12/2_INFORMATIVA-A_PRIVACY_UTENTI-DEI-SERVIZI.pdf
L’utente che sottoscrive i servizi erogati dal CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO tramite i sistemi previsti dalle attività sopra elencate è pertanto, tenuto alla lettura ed alla accettazione della presente informativa.
L’informativa è resa unicamente per i sistemi previsti dalle attività sopra elencate e per i servizi ivi contenuti e non anche per siti esterni e/o altre applicazioni, eventualmente consultabili dall’utente tramite link o in altre modalità.
1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è IL CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO, in persona del Presidente, con sede legale in PIAZZA DEL COMUNE, 16 06036 MONTEFALCO (PG), tel.: 0742379590, e-mail: info@consorziomontefalco.it ; Pec: consorziomontefalco@pec.it
L’utente può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al citato indirizzo o inviando una e-mail al suindicato indirizzo di posta elettronica.
2) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati.
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile al seguente indirizzo e-mail: info@consorziomontefalco.it
3) Tipologia dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono i seguenti:
- per l’Applicazione denominata “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO”: nome, cognome, email e social network in caso di autenticazione tramite social network, la nazionalità per lo switch della lingua, possibili intolleranze o allergie alimentari;
- per il sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it: email;
- per lo shop online del Consorzio Tutela Vini Montefalco con relativa newsletter shop.consorziomontefalco.it: nome, cognome, recapito telefonico, email, indirizzo;
- per il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito tramite i canali del Consorzio Tutela Vini Montefalco: nome, cognome, recapito telefonico, email, età, nazionalità, possibili intolleranze o allergie alimentari, richiesta di accesso per persone diversamente abili, se comunicate, per un migliore accesso all’attività, informazioni lavorative per convenzioni o sconti;
- per il servizio gratuito Sagrantino Free WiFi;
nonché dati di natura tecnica acquisiti dal funzionamento dei sistemi sopra indicati.
I dati saranno trattati per lo svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti sopra elencati, nei termini cui al punto 4, lett. b), cit.
4) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento.
I dati personali, comuni e dove richiesti “particolari”, sono raccolti per la gestione organizzativa, amministrativa dei servizi:
- App “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO” con la quale l’utente può scoprire il Consorzio, le cantine del territorio e gli eventi organizzati. Attraverso un’area privata, giornalisti ed operatori del settore potranno registrarsi per partecipare all’evento “A Montefalco” prenotando le principali attività che ne fanno parte potendo visionarle, sceglierle e modificarle in qualunque momento. L’App raccoglie tutti i dati inseriti dall’utente al momento della registrazione e che l’utente può visionare e modificare in qualunque momento nell’area Profilo Personale.
- Sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it con il quale l’utente avrà la possibilità di registrarsi alla newsletter e ricevere informative e campagne promozionali legate alle attività del Consorzio Tutela Vini Montefalco e dei suoi soci. Il sito registra i dati dell’email dell’utente con la quale si registra, come richiesto dall’utente stesso.
- Shop online del Consorzio Tutela Vini Montefalco con il quale l’utente avrà la possibilità di effettuare ordini di acquisto di vino e prodotti correlati, registrarsi alla newsletter e ricevere informative e campagne promozionali legate alle attività dello shop ufficiale del Consorzio Tutela Vini Montefalco, come richiesto dall’utente stesso. Il sito registra i dati dell’email dell’utente con la quale si registra, l’indirizzo di spedizione ed il recapito telefonico che l’utente sceglie di inserire per la tracciabilità dell’ordine.
- per il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito tramite i canali del Consorzio Tutela Vini Montefalco con il quale l’utente può accedere ad un sistema di prenotazione per le attività realizzate dal Consorzio Tutela Vini Montefalco e/o dai suoi soci, al fine di poter avere la possibilità di accesso. In fase di prenotazione, a seconda del tipo di attività, quali a titolo d’esempio e non esclusivo, ad esempio degustazioni dei vini e dei prodotti tipici, visite guidate etc…, i dati che vengono raccolti dal sistema di prenotazione, in base alla necessità specifica, sono: nome, cognome, recapito telefonico, email, età, nazionalità, possibili intolleranze o allergie alimentari, eventuali disabilità se comunicate per un migliore accesso all’attività, informazioni lavorative per convenzioni o sconti. Tali dati vengono raccolti per un corretto accesso al servizio, come richiesto dall’utente stesso.
- per il servizio gratuito nel centro storico di Montefalco per la rete wifi di navigazione Sagrantino Free Wi-fi in cui l’utente usufruisce di un servizio gratuito di navigazione negli spazi del centro storico di Montefalco, a seguito della convenzione sottoscritta con il fornitore della rete internet da parte dell’Associazione La Strada del Sagrantino, il Consorzio ha la possibilità di accedere ai dati che vengono raccolti al momento della registrazione dell’utente. I dati sono quelli necessari alla registrazione dell’utente, quali nome, cognome, recapito telefonico, email e in caso di registrazione con i social network Facebook e Twitter i dati di registrazione del social network con cui ci si connette, quali ad esempio il genere e l’età/data di compleanno. Tali dati vengono raccolti per un corretto accesso al servizio, come richiesto dall’utente stesso.
Tutti i dati raccolti sono inseriti nel nostro sistema informativo e vengono trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà fatto in modo trasparente e responsabile.
a) Trattamento dei dati personali per finalità connesse a/l’utilizzo dei servizi indicati al punto 3 e per l’erogazione dei servizi
I dati personali direttamente forniti dall’utente o acquisiti dal funzionamento dei servizi indicati al punto 3 saranno trattati per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi disponibili attraverso i rispettivi sistemi, secondo quanto stabilito dalle Condizioni di Utilizzo al punto 15. Per “finalità inerenti alla prestazione dei servizi disponibili attraverso i servizi indicati al punto 3” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata allo svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti tramite i servizi indicati al punto 3. I dati personali dell’utente, inoltre, saranno trattati per: la prevenzione di attività potenzialmente vietate o illecite; la personalizzazione e il miglioramento dei servizi forniti; informare l’utente di eventuali aggiornamenti, modifiche e sospensioni del servizio (e delle condizioni di utilizzo) e verificare la correttezza dei dati dell’utente. La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario a/l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o a/l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso’). I dati comunicati dall’interessato sono trattati, altresì, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, di regolamento o dalla normativa europea ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo. La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento’).
b) Trattamento dei dati personali per finalità promozionali e di marketing
I dati personali forniti dall’utente potranno, inoltre, essere trattati dallo scrivente Titolare qualora l’interessato presti il proprio specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, per finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi offerti dal CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO, attraverso strumenti di comunicazione elettronica (per esempio, e-mail, SMS, etc.) e tramite strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea e/o chiamate con operatore). La base giuridica del trattamento per la suddetta finalità è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità’).
c) Trattamento dei dati personali per finalità di comunicazione a soggetti terzi per marketing
I dati personali dell’utente, qualora il medesimo presti il proprio specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, potranno essere trattati per finalità di comunicazione alle Aziende associate aderenti al progetto del circuito del CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO che li utilizzeranno per proprie finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi attraverso strumenti di comunicazione elettronica (per esempio, e-mail, SMS, etc.) e tramite strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea e/o chiamate con operatore). La base giuridica del trattamento per la finalità in parola è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità’).
5) Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati personali dell’utente, potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in specie, per il tramite di database e banche dati di proprietà dello scrivente, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati personali dell’utente avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte dell’utente di comunicare allo scrivente Titolare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Si rappresenta che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di: App Consorzio Tutela Vini Montefalco, sito internet e newsletter www.consorziomontefalco.it, shop online e newsletter del Consorzio Tutela Vini Montefalco shop.consorziomontefalco.it, sistema di prenotazione per attività e servizi, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.
L’interessato potrà consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili sui seguenti siti:
- https://support.apple.com/it-it/HT211970
- https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
- https://it-it.facebook.com/privacy/policy
- https://twitter.com/it/privacy
- https://www.serverplan.com/about-us/privacy?gclid=EAIaIQobChMIk-2hs_WF_QIVhO5RCh2cyQ8vEAAYASAAEgJJw_D_BwE
6) Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali conferiti dall’utente verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso (sede legale e/o sede operativa) ovvero presso suoi uffici periferici e/o altre strutture (sedi secondarie, sedi distaccate, etc.). Tali soggetti, facenti parte del settore o correlati con funzioni meramente organizzative, tratteranno i dati conferiti dall’utente conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR (D. Lgs. n. 101/2018); tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture del Titolare nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati forniti potranno, altresì, essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di contratto, quali, ad esempio, legali e consulenti fiscali; società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa. I dati personali conferiti dall’utente potranno essere, inoltre, comunicati a società o a professionisti nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Autorità Giudiziaria, etc.).
I dati personali, qualora l’utente presti il proprio specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, potranno essere altresì comunicati alle Aziende associate al CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO che li utilizzeranno per proprie finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi nei termini cui al punto 4, lett. c) dell’informativa. I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione.
7) Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori della Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.
8) Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati. In particolare, i dati personali raccolti per fornire i servizi connessi ai servizi indicati al punto 3 sono conservati per il tempo strettamente necessario all’attivazione e utilizzo da parte dell’utente dei servizi erogati dai servizi indicati al punto 3 fatti salvi eventuali obblighi di legge. I dati personali raccolti per le finalità promozionali e di marketing, sono conservati fino alla decisione dell’interessato di revocare il consenso e comunque per non oltre 5 anni, decorrenti dalla disattivazione e disinstallazione dell’App, dalla data di cancellazione dalla newsletter, dalla data di cancellazione dallo shop online, dalla data dell’evento o dell’attività per i quali si richiede prenotazione. Al termine del periodo di conservazione, i dati da Lei conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.
9) Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- l’opposizione al trattamento;
- la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 ;
- qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a}, oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a}, la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 cit. (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali). Per esercitare i diritti di cui sopra l’utente potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.
10) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
La comunicazione dei dati personali da parte dell’utente e il conseguente trattamento da parte dello scrivente sono necessari per l’erogazione dei servizi forniti dai servizi indicati al punto 3; detta comunicazione, pertanto deve intendersi come obbligatoria in base a legge, regolamento o normativa europea ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo. L’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità per lo scrivente Titolare di procedere all’attivazione dai servizi indicati al punto 3 e di erogare i servizi richiesti. In ipotesi di trattamento dei dati conferiti per finalità di geolocalizzazione cui al punto 4, lett. a), finalità promozionali e marketing cui al punto 4, lett. b) e per finalità di comunicazione a soggetti terzi appartenenti alle categorie sopraindicate per scopi promozionali e di marketing di cui al punto 4, lett. d), il conferimento dei dati personali da parte dell’utente sarà meramente obbligatoria; l’esecuzione di attività di informazione e promozione commerciale di servizi e/o prodotti nei confronti dell’interessato da parte dello scrivente Titolare ovvero la comunicazione dei dati ai fini di marketing alle Aziende associate al CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO ed alle aziende con cui il Consorzio collabora per il perseguimento dell’oggetto sociale.
11) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.
12) Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.
Ove il soggetto che conferisce i dati personali abbia un’età inferiore ai 16 anni, il suddetto trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Lo scrivente Titolare non assume alcuna responsabilità in ordine alle eventuali dichiarazioni non veritiere fornite dall’utente. Nel caso in cui sia accertato che i dati personali sono stati acquisiti attraverso dichiarazioni non veritiere saranno immediatamente cancellati.
13) Revoca del consenso
In qualsiasi momento l’utente potrà disinstallare dal proprio dispositivo la App scaricata, cancellarsi dalla newsletter, cancellarsi dalla newsletter dello shop online e cancellare il suo profilo, cancellarsi dai sistemi di prenotazione per le attività, revocando così il consenso al trattamento dei dati.
14) Aggiornamenti
La presente informativa può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.
15) Condizioni di utilizzo
L’accesso o l’uso dei siti Web e piattaforme e/o del prodotto o servizio per le quali l’utente effettua la registrazione, nello specifico:
- l’Applicazione denominata “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO”;
- il sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it;
- lo shop online con relativa newsletter del Consorzio Tutela Vini Montefalco shop.consorziomontefalco.it;
- il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito dal Consorzio Tutela Vini Montefalco;
- al servizio gratuito Sagrantino Free WiFi;
implica l’accettazione delle presenti Condizioni di utilizzo. L’utilizzo è gratuito previa registrazione.
Se l’utente non è d’accordo o non intende accettare i termini e le condizioni delle presenti CDU per l’accesso o l’uso dei prodotti e servizi di cui intende usufruire, lo stesso utente non deve effettuare la registrazione, né continuare la navigazione sui siti Web e/o piattaforme, né procedere con l’acquisto dei prodotti e servizi correlati a tale registrazione.
Informativa all’interessato sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 679/2016 relativa alle attività del CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO
La presente informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 sulla protezione dei dati (di seguito “Regolamento” oppure “GDPR”) in favore di tutti gli utenti che utilizzano:
- l’Applicazione denominata “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO”;
- il sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it;
- lo shop online del Consorzio Tutela Vini Montefalco con relativa newsletter shop.consorziomontefalco.it;
- il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito dal Consorzio Tutela Vini Montefalco;
- il servizio gratuito Sagrantino Free WiFi;
così come descritta nelle Condizioni di utilizzo. L’informativa in parola descrive le modalità di gestione e funzionamento dei punti sopra descritti in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti e costituisce parte integrante delle Condizioni di utilizzo, reperibili al punto 15 della presente informativa e al seguente indirizzo https://www.consorziomontefalco.it/wp-content/uploads/2023/12/2_INFORMATIVA-A_PRIVACY_UTENTI-DEI-SERVIZI.pdf
L’utente che sottoscrive i servizi erogati dal CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO tramite i sistemi previsti dalle attività sopra elencate è pertanto, tenuto alla lettura ed alla accettazione della presente informativa.
L’informativa è resa unicamente per i sistemi previsti dalle attività sopra elencate e per i servizi ivi contenuti e non anche per siti esterni e/o altre applicazioni, eventualmente consultabili dall’utente tramite link o in altre modalità.
1) Identità e dati di contatto del titolare del trattamento.
Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Regolamento è IL CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO, in persona del Presidente, con sede legale in PIAZZA DEL COMUNE, 16 06036 MONTEFALCO (PG), tel.: 0742379590, e-mail: info@consorziomontefalco.it ; Pec: consorziomontefalco@pec.it
L’utente può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo al citato indirizzo o inviando una e-mail al suindicato indirizzo di posta elettronica.
2) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati.
Il Responsabile della protezione dei dati (“DPO”) ai sensi dell’art. 37 del Regolamento è contattabile al seguente indirizzo e-mail: info@consorziomontefalco.it
3) Tipologia dei dati personali raccolti
I dati personali raccolti sono i seguenti:
- per l’Applicazione denominata “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO”: nome, cognome, email e social network in caso di autenticazione tramite social network, la nazionalità per lo switch della lingua, possibili intolleranze o allergie alimentari;
- per il sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it: email;
- per lo shop online del Consorzio Tutela Vini Montefalco con relativa newsletter shop.consorziomontefalco.it: nome, cognome, recapito telefonico, email, indirizzo;
- per il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito tramite i canali del Consorzio Tutela Vini Montefalco: nome, cognome, recapito telefonico, email, età, nazionalità, possibili intolleranze o allergie alimentari, richiesta di accesso per persone diversamente abili, se comunicate, per un migliore accesso all’attività, informazioni lavorative per convenzioni o sconti;
- per il servizio gratuito Sagrantino Free WiFi;
nonché dati di natura tecnica acquisiti dal funzionamento dei sistemi sopra indicati.
I dati saranno trattati per lo svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti sopra elencati, nei termini cui al punto 4, lett. b), cit.
4) Finalità del trattamento cui sono destinati i dati e base giuridica del trattamento.
I dati personali, comuni e dove richiesti “particolari”, sono raccolti per la gestione organizzativa, amministrativa dei servizi:
- App “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO” con la quale l’utente può scoprire il Consorzio, le cantine del territorio e gli eventi organizzati. Attraverso un’area privata, giornalisti ed operatori del settore potranno registrarsi per partecipare all’evento “A Montefalco” prenotando le principali attività che ne fanno parte potendo visionarle, sceglierle e modificarle in qualunque momento. L’App raccoglie tutti i dati inseriti dall’utente al momento della registrazione e che l’utente può visionare e modificare in qualunque momento nell’area Profilo Personale.
- Sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it con il quale l’utente avrà la possibilità di registrarsi alla newsletter e ricevere informative e campagne promozionali legate alle attività del Consorzio Tutela Vini Montefalco e dei suoi soci. Il sito registra i dati dell’email dell’utente con la quale si registra, come richiesto dall’utente stesso.
- Shop online del Consorzio Tutela Vini Montefalco con il quale l’utente avrà la possibilità di effettuare ordini di acquisto di vino e prodotti correlati, registrarsi alla newsletter e ricevere informative e campagne promozionali legate alle attività dello shop ufficiale del Consorzio Tutela Vini Montefalco, come richiesto dall’utente stesso. Il sito registra i dati dell’email dell’utente con la quale si registra, l’indirizzo di spedizione ed il recapito telefonico che l’utente sceglie di inserire per la tracciabilità dell’ordine.
- per il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito tramite i canali del Consorzio Tutela Vini Montefalco con il quale l’utente può accedere ad un sistema di prenotazione per le attività realizzate dal Consorzio Tutela Vini Montefalco e/o dai suoi soci, al fine di poter avere la possibilità di accesso. In fase di prenotazione, a seconda del tipo di attività, quali a titolo d’esempio e non esclusivo, ad esempio degustazioni dei vini e dei prodotti tipici, visite guidate etc…, i dati che vengono raccolti dal sistema di prenotazione, in base alla necessità specifica, sono: nome, cognome, recapito telefonico, email, età, nazionalità, possibili intolleranze o allergie alimentari, eventuali disabilità se comunicate per un migliore accesso all’attività, informazioni lavorative per convenzioni o sconti. Tali dati vengono raccolti per un corretto accesso al servizio, come richiesto dall’utente stesso.
- per il servizio gratuito nel centro storico di Montefalco per la rete wifi di navigazione Sagrantino Free Wi-fi in cui l’utente usufruisce di un servizio gratuito di navigazione negli spazi del centro storico di Montefalco, a seguito della convenzione sottoscritta con il fornitore della rete internet da parte dell’Associazione La Strada del Sagrantino, il Consorzio ha la possibilità di accedere ai dati che vengono raccolti al momento della registrazione dell’utente. I dati sono quelli necessari alla registrazione dell’utente, quali nome, cognome, recapito telefonico, email e in caso di registrazione con i social network Facebook e Twitter i dati di registrazione del social network con cui ci si connette, quali ad esempio il genere e l’età/data di compleanno. Tali dati vengono raccolti per un corretto accesso al servizio, come richiesto dall’utente stesso.
Tutti i dati raccolti sono inseriti nel nostro sistema informativo e vengono trattati da personale autorizzato. Il loro trattamento è legittimo e verrà fatto in modo trasparente e responsabile.
a) Trattamento dei dati personali per finalità connesse a/l’utilizzo dei servizi indicati al punto 3 e per l’erogazione dei servizi
I dati personali direttamente forniti dall’utente o acquisiti dal funzionamento dei servizi indicati al punto 3 saranno trattati per le finalità inerenti alla prestazione dei servizi disponibili attraverso i rispettivi sistemi, secondo quanto stabilito dalle Condizioni di Utilizzo al punto 15. Per “finalità inerenti alla prestazione dei servizi disponibili attraverso i servizi indicati al punto 3” deve intendersi qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata allo svolgimento di tutte le attività connesse o strumentali all’erogazione dei servizi offerti tramite i servizi indicati al punto 3. I dati personali dell’utente, inoltre, saranno trattati per: la prevenzione di attività potenzialmente vietate o illecite; la personalizzazione e il miglioramento dei servizi forniti; informare l’utente di eventuali aggiornamenti, modifiche e sospensioni del servizio (e delle condizioni di utilizzo) e verificare la correttezza dei dati dell’utente. La base giuridica del trattamento per le suddette finalità è l’art. 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR (“il trattamento è necessario a/l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o a/l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso’). I dati comunicati dall’interessato sono trattati, altresì, per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, di regolamento o dalla normativa europea ovvero da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo. La base giuridica del trattamento per le finalità suindicate è l’art. 6, paragrafo 1, lettera c), cit. (“il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento’).
b) Trattamento dei dati personali per finalità promozionali e di marketing
I dati personali forniti dall’utente potranno, inoltre, essere trattati dallo scrivente Titolare qualora l’interessato presti il proprio specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, per finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi offerti dal CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO, attraverso strumenti di comunicazione elettronica (per esempio, e-mail, SMS, etc.) e tramite strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea e/o chiamate con operatore). La base giuridica del trattamento per la suddetta finalità è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità’).
c) Trattamento dei dati personali per finalità di comunicazione a soggetti terzi per marketing
I dati personali dell’utente, qualora il medesimo presti il proprio specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, potranno essere trattati per finalità di comunicazione alle Aziende associate aderenti al progetto del circuito del CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO che li utilizzeranno per proprie finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi attraverso strumenti di comunicazione elettronica (per esempio, e-mail, SMS, etc.) e tramite strumenti tradizionali (per esempio, posta cartacea e/o chiamate con operatore). La base giuridica del trattamento per la finalità in parola è il consenso dell’interessato ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera a), cit. (“l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità’).
5) Modalità di trattamento dei dati.
Il trattamento dei dati personali dell’utente, potrà essere effettuato con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati e, in specie, per il tramite di database e banche dati di proprietà dello scrivente, con modalità e procedure strettamente necessarie al perseguimento delle finalità sopra descritte. In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei dati personali dell’utente avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici per la mera realizzazione delle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Il trattamento sarà effettuato con sistemi atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con l’impegno da parte dell’utente di comunicare allo scrivente Titolare tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti.
Si rappresenta che i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di: App Consorzio Tutela Vini Montefalco, sito internet e newsletter www.consorziomontefalco.it, shop online e newsletter del Consorzio Tutela Vini Montefalco shop.consorziomontefalco.it, sistema di prenotazione per attività e servizi, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati comunque riferibili all’utente la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione internet, degli smartphone e dei dispositivi utilizzati.
L’interessato potrà consultare le informazioni sulla privacy rese disponibili sui seguenti siti:
- https://support.apple.com/it-it/HT211970
- https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
- https://it-it.facebook.com/privacy/policy
- https://twitter.com/it/privacy
- https://www.serverplan.com/about-us/privacy?gclid=EAIaIQobChMIk-2hs_WF_QIVhO5RCh2cyQ8vEAAYASAAEgJJw_D_BwE
6) Eventuali destinatari e le eventuali categorie di destinatari dei dati personali.
Il trattamento dei dati personali conferiti dall’utente verrà effettuato a mezzo di soggetti espressamente e specificamente designati dal Titolare che operano presso la sede dello stesso (sede legale e/o sede operativa) ovvero presso suoi uffici periferici e/o altre strutture (sedi secondarie, sedi distaccate, etc.). Tali soggetti, facenti parte del settore o correlati con funzioni meramente organizzative, tratteranno i dati conferiti dall’utente conformemente alle istruzioni ricevute dal Titolare, in qualità di responsabili (art. 28 cit.) o in qualità di autorizzati (art. 29 cit.) ovvero quali soggetti espressamente designati al trattamento dei dati nei termini previsti dal Regolamento e dalla normativa nazionale di adeguamento alle disposizioni del GDPR (D. Lgs. n. 101/2018); tra questi si indicano i dipendenti o i collaboratori addetti alle strutture del Titolare nell’ambito delle funzioni cui sono adibiti ed esclusivamente per il conseguimento delle specifiche finalità indicate nella presente informativa. I dati forniti potranno, altresì, essere trattati dal Titolare ovvero anche comunicati a soggetti terzi qualora detto trattamento risulti funzionale agli obblighi di legge e di contratto, quali, ad esempio, legali e consulenti fiscali; società di servizi informatici, di tipo gestionale, di archiviazione o di altri servizi di natura tecnico/organizzativa. I dati personali conferiti dall’utente potranno essere, inoltre, comunicati a società o a professionisti nei confronti delle quali la comunicazione dei dati è obbligatoria (ad esempio, Autorità Giudiziaria, etc.).
I dati personali, qualora l’utente presti il proprio specifico consenso ai sensi dell’art. 7 del Regolamento, potranno essere altresì comunicati alle Aziende associate al CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO che li utilizzeranno per proprie finalità di informazione e promozioni commerciali di prodotti e servizi nei termini cui al punto 4, lett. c) dell’informativa. I dati personali dell’interessato non sono soggetti a diffusione.
7) Trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale.
Nessun dato personale dell’interessato verrà trasferito a un paese terzo al di fuori della Unione Europea o ad Organizzazioni Internazionali.
8) Periodo di conservazione dei dati personali
I dati personali oggetto di trattamento saranno conservati in ottemperanza a quanto disposto dall’art. 5, paragrafo 1, lett. e), cit. in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità sopraindicate per le quali i dati personali sono trattati. In particolare, i dati personali raccolti per fornire i servizi connessi ai servizi indicati al punto 3 sono conservati per il tempo strettamente necessario all’attivazione e utilizzo da parte dell’utente dei servizi erogati dai servizi indicati al punto 3 fatti salvi eventuali obblighi di legge. I dati personali raccolti per le finalità promozionali e di marketing, sono conservati fino alla decisione dell’interessato di revocare il consenso e comunque per non oltre 5 anni, decorrenti dalla disattivazione e disinstallazione dell’App, dalla data di cancellazione dalla newsletter, dalla data di cancellazione dallo shop online, dalla data dell’evento o dell’attività per i quali si richiede prenotazione. Al termine del periodo di conservazione, i dati da Lei conferiti saranno cancellati, ovvero resi anonimi.
9) Diritti dell’interessato.
Ai sensi degli artt. 15 e ss. del Regolamento, l’utente ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento:
- l’accesso ai propri dati personali;
- la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
- l’opposizione al trattamento;
- la portabilità dei dati nei termini di cui all’art. 20 ;
- qualora il trattamento sia basato sull’articolo 6, paragrafo 1, lettera a}, oppure sull’articolo 9, paragrafo 2, lettera a}, la revoca del consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione ai sensi dell’art. 77 cit. (l’autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali). Per esercitare i diritti di cui sopra l’utente potrà rivolgersi al Titolare ai recapiti indicati al punto 1 della presente informativa.
10) Se la comunicazione di dati personali è un obbligo legale o contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione di un contratto, e se l’interessato ha l’obbligo di fornire i dati personali nonché le possibili conseguenze della mancata comunicazione di tali dati.
La comunicazione dei dati personali da parte dell’utente e il conseguente trattamento da parte dello scrivente sono necessari per l’erogazione dei servizi forniti dai servizi indicati al punto 3; detta comunicazione, pertanto deve intendersi come obbligatoria in base a legge, regolamento o normativa europea ovvero a disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge e da Organi di Vigilanza e controllo. L’eventuale rifiuto, da parte dell’utente, a fornire i dati personali richiesti potrà causare l’impossibilità per lo scrivente Titolare di procedere all’attivazione dai servizi indicati al punto 3 e di erogare i servizi richiesti. In ipotesi di trattamento dei dati conferiti per finalità di geolocalizzazione cui al punto 4, lett. a), finalità promozionali e marketing cui al punto 4, lett. b) e per finalità di comunicazione a soggetti terzi appartenenti alle categorie sopraindicate per scopi promozionali e di marketing di cui al punto 4, lett. d), il conferimento dei dati personali da parte dell’utente sarà meramente obbligatoria; l’esecuzione di attività di informazione e promozione commerciale di servizi e/o prodotti nei confronti dell’interessato da parte dello scrivente Titolare ovvero la comunicazione dei dati ai fini di marketing alle Aziende associate al CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO ed alle aziende con cui il Consorzio collabora per il perseguimento dell’oggetto sociale.
11) Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera f) del GDPR, La informiamo che i dati personali raccolti non saranno oggetto di alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4 del Regolamento.
12) Trattamento dei dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti.
Qualora il Titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento, fornirà all’interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente di cui all’art. 13, paragrafo 2 del Regolamento.
Ove il soggetto che conferisce i dati personali abbia un’età inferiore ai 16 anni, il suddetto trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale. Lo scrivente Titolare non assume alcuna responsabilità in ordine alle eventuali dichiarazioni non veritiere fornite dall’utente. Nel caso in cui sia accertato che i dati personali sono stati acquisiti attraverso dichiarazioni non veritiere saranno immediatamente cancellati.
13) Revoca del consenso
In qualsiasi momento l’utente potrà disinstallare dal proprio dispositivo la App scaricata, cancellarsi dalla newsletter, cancellarsi dalla newsletter dello shop online e cancellare il suo profilo, cancellarsi dai sistemi di prenotazione per le attività, revocando così il consenso al trattamento dei dati.
14) Aggiornamenti
La presente informativa può subire modifiche e/o integrazioni a seguito di eventuali successive modifiche e/o integrazioni normative, all’aggiornamento o erogazione di nuovi servizi ovvero ad intervenute innovazioni tecnologiche.
15) Condizioni di utilizzo
L’accesso o l’uso dei siti Web e piattaforme e/o del prodotto o servizio per le quali l’utente effettua la registrazione, nello specifico:
- l’Applicazione denominata “CONSORZIO TUTELA VINI MONTEFALCO”;
- il sito internet con relativa newsletter www.consorziomontefalco.it;
- lo shop online con relativa newsletter del Consorzio Tutela Vini Montefalco shop.consorziomontefalco.it;
- il sistema di prenotazione di eventi ed attività gestito dal Consorzio Tutela Vini Montefalco;
- al servizio gratuito Sagrantino Free WiFi;
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